Yönetici Asistanı

 Yönetici asistanın sorumlulukları seyahat ve toplantı düzenlemelerini yapmak, rapor hazırlamak ve uygun dosyalama sistemlerini korumaktır. İdeal aday, mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmalı ve çalışmalarını MS Excel ve ofis ekipmanı gibi araçları kullanarak organize edebilmelidir.

Sorumluluklar

• Cevap ve doğrudan telefon görüşmeleri
• Randevuları organize ve programlama
• Toplantıları planlayın ve ayrıntılı dakikalar atın
• E-posta, yazışma notları, mektuplar, fakslar ve formlar yazın ve dağıtın
• Düzenli olarak planlanmış raporların hazırlanmasında yardımcı olun
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek
• Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncelleme ve sürdürme
• Sipariş ofis malzemeleri ve yeni fırsatlar ve tedarikçiler araştırmak
• Kitap seyahat düzenlemeleri
• Gider raporlarını gönderin ve uzlaştırın
• Ziyaretçilere genel destek sağlayın iç ve dış müşteriler için temas noktası olarak hareket eder
• Üst düzey yöneticilerin istek ve sorularının üstesinden gelmek için yönetici ve kıdemli idari asistanlarla işbirliği
• Gereksinimler İdari asistan, sanal asistan veya ofis yönetici asistanı olarak kanıtlanmış deneyim